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Freemium : Cómo logro 'automatizar' el iPhone para que trabaje para mí

Apps y recursos para ahorrar tiempo.
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Bienvenido a Freemium, una sección en la que Jose Mendiola expresa su opinión personal sobre el mundo de la tecnología. Engadget no se responsabiliza ni supervisa los puntos de vista vertidos en estos artículos.

Si hay algo que tiene de bueno la tecnología es que nos puede ayudar a ahorrar mucho tiempo, sobre todo en tareas repetitivas o en aquellas en las que una máquina es mucho mejor que un humano. Tanto los fabricantes de móviles como los desarrolladores ofrecen todo un abanico de posibilidades que no todos los usuarios conocen, pero que bien aprovechadas pueden resultar ganadoras en el día a día. En mi caso particular, he encontrado un buen equilibrio en una serie de automatizaciones que, personalmente, me van muy bien en el iPhone.

¿Cómo he logrado exprimir al máximo el dispositivo y asegurarme que todo queda bien atendido sin volverme loco? Básicamente combinando funciones y aplicaciones que detallo a continuación y que me están dando unos resultados sensacionales. Vamos con ello...

Siri, te lo perdono (casi) todo

Apple siempre ha defendido que el futuro de la comunicación con los dispositivos pasa por la voz, y quién le va a llevar la contraria, pero los comienzos de Siri no fueron todo lo buenos uno hubiera podido desear. Sin embargo, el asistente ha mejorado muchísimo y sin hacer excesivo ruido y conociendo sus limitaciones, se ha convertido en un excelente aliado. En mi caso lo uso para crear citas, realizar llamadas, enviar mensajes (tanto desde WhatsApp como Mensajes), activar el modo No Molestar, despertador, alarmas... Sí, son funciones básicas pero que al cabo de los días te ahorran mucho tiempo.

En este sentido, poco a poco voy explorando más funciones como recordarme la agenda del día siguiente o leer las notificaciones; no es perfecto pero algo ha cambiado en mi visión del asistente y ahora mismo es más lo que recibo que lo que pierdo en intentos fallidos. Cuando se trata de redactar textos más largos suelo confiar en Just Press Record, una sencilla app para iPhone y Apple Watch que emplea la tecnología de reconocimiento de voz de Nuance.

¿Escribir? Lo menos posible

Con el tiempo me he dado cuenta de que uno de los puntos de fricción con los móviles se encuentra a la hora de introducir información; por mucho que hayan evolucionado los teclados virtuales, sigue siendo un tanto engorroso teclear en la pantalla de un dispositivo móvil. Por ello, buena parte del ahorro en tiempo lo encuentro en evitar esto mismo ¿cómo lograrlo? Intentando utilizar la transcripción de audio de Siri en el propio teclado del iPhone. Otra interesante función con la que ahorro mucho tiempo es automatizando respuestas repetitivas.

Al cabo de la semana se dan muchas las ocasiones en las que me veo repitiendo las mismas respuestas a correos que recibo con frecuencia, y he guardado algunas respuestas tipo que me ahorran mucho tiempo, como la dirección completa de casa, respuestas tipo a propuestas que llegan y descarto o bien las que me interesan y quiero saber más. ¿Cómo integro estas respuestas en los mensajes? Uso para ello Copied, un gestor del portapapeles que cuenta con un teclado iOS en el que se pueden programar textos guardados; así, basta con cambiar de teclado y pulsar sobre una de estas respuestas para introducir todo el texto.

Derivar y programar

El otro gran problema que encuentro a la hora de usar el móvil es su capacidad de interrumpir en todo momento y forzarte a situaciones en las que tienes que parar todo para responder a un correo, atender una llamada o crear una tarea. En este sentido, la máxima que persigo con excelente resultado es la de programar al máximo las respuestas y desviar la información; para lo primero, ya no puedo vivir sin Newton Mail, un gestor de email bajo suscripción multiplataforma que cuenta con dos funciones clave: programar envíos y confirmar su lectura.

Así, todos los meses tengo que hacer una serie de envíos que se repiten y que puedo programar con antelación. Dedico una tarde para preparar todo y lo dejo programado incluso con semanas de antelación; al leerse me llega una confirmación. Otro ahorro de tiempo imporantísimo lo encuentro en la derivación: desde Newton puedo crear tareas directamente en Todoist sin salir del propio mensaje, y en un par de toques he creado una tarea en su carpeta y con su vencimiento sin teclear una sola letra.

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